[167-1a] 
欽定四庫全書
明會典卷一百六十七
通政使司
洪武三年初置察言司設司令掌受四方章奏尋革十
年始置通政使司正三品衙門設通政使左右通政左
右參議經歴司經歴知事
諸司職掌
本司官職專出納帝命通達下情關防諸司出入公文
[167-1b]
奏報四方臣民實封建言陳情伸訴及軍情聲息災異
等事
出納帝命
凡有帝命必當詳審覆奏允當然後施行
通達下情
凡有四方陳情建言伸訴寃枉民間疾苦善惡等事知
必隨即奏聞及告不公不法等事事重者於底簿内謄
寫所告縁由齎狀奏聞仍將所奉㫖意於上批寫送該
[167-2a]
科給事中轉令該衙門抄行常事者另置底簿將文狀
編號用使關防明立前件連人狀送當該衙門整理月
終奏繳底簿送該科督併承行該衙門回銷
開拆實封
凡天下臣民實封入遞或人齎到司須於公㕔眼同開
拆仔細檢看事干軍情機密調撥軍馬及外國來降進
貢方物急缺官員提問軍職有司官員并請㫖定奪事
務即於底簿内謄寫略節緣由當將原來實封御前陳
[167-2b]
奏畢就於奏本後批寫㫖意送該科給事中收轉令該
衙門抄出施行其進繳稅銀文冊勘合通關起解軍囚
等項附簿明白止送該科收不須入奏
關防諸司公文勘合
本司置立出入文簿令各房令典分掌凡内外衙門公
文到司必須辨騐允當隨即於簿内編號注寫某衙門
行某處為某事公文用日照之記勘合用驗正之記關
防畢令鋪兵於文簿内書名畫字遞送若行移不當及
[167-3a]
違式差錯洗補互相推調等項事重者入奏區處常事
照依欽定事例在外貼送當該衙門如律在京衙門退
回改正將發過公文并差錯件數月終類奏文簿繳進
若各處公文事干軍情災異機密重事隨即入奏送該
科給事中收如呈禀五軍六部都察院等衙門公文緊
要者入奏仍用欽降勘合用使本衙門印信云寫㫖意
貼送當該衙門覆奏施行若誤遞到有施行者奏訖亦
貼送當該衙門無施行者亦入奏送該科給事中收照
[167-3b]
月奏
凡本司發過五軍六部都察院及内外諸司衙門公文
并照駁各衙門差錯公文實封等件及行移勘合原告
文狀拏人起數給由人員毎月類奏年終通行類數開
奏
事例
洪武十四年令本司職專出納與内外諸司俱無文移
有徑行本司者以違制論 永樂四年令本司奏事雖
[167-4a]
小必聞
凡毎日早朝引奏天下臣民及入逓所奏事或五事七
事遇大寒大暑减免奏數不一
凡軍民人等一應奏告詞訟許本司叅詳除謀逆機密
重情無主人命全家被人殘害侵欺係官錢糧偽造寳
鈔私鑄銅錢并干已事情外中間看係革前并不干已
事及審出添揑等項虛情例不該奏告就於本後明白
叅出抄送法司該道再加詳審立案不行
[167-4b]
凡在京大小衙門但係奏出不分公事私事并在外鎮
守等項内臣陳情已事巡撫都御史巡按等項御史總
兵副叅及分守守備備倭等項武職宣慰宣撫招討等
司及府州縣等衙門一應錢糧軍馬刑名乞恩認罪繳
勑等項本冊俱赴本司投進
凡毎月以前五府等衙門出入公文等項數目面奏送
科外其給由起復官員仍奏令吏部查
凡天下府州縣奏到本年雨澤本年終面奏類送户科
[167-5a]
凡本司日逐収下奏本夾板年終面奏令錦衣衛差人
運送司禮監交收
凡本司合用紙劄於刑部見收囚人紙劄内關用印色
等項原從順天府買用後奏過於刑部支給官錢買用
凡有大事命官會議及會推文職大臣本司官皆預
凡有大獄命官會問及秋後審録重囚本司官皆預
凡六科中書舎人行移各衙門俱經本司轉行
凡尚寳司六科中書舎人官員俸糧俱從本司帶支
[167-5b]
南京通政使司
事例
凡南京軍民人等陳告狀詞置立底簿將狀編號用使
關防明立前件連人狀送各該衙門整理皆如舊例
凡南京各衙門公文出入俱赴本司掛號
凡毎月朔望日各衙門堂上官會議本司掌印官預
凡毎嵗秋後法司會各衙門官審録重囚本司掌印官
預
[167-6a]
凡南京六科中書舎人行移各衙門俱從本司轉行
凡南京尚寳司六科中書舎人俸糧俱於本司帶支
中書舎人
國初中書省設直省舎人從八品洪武九年改中書舎
人正七品後中書省革更定為從七品衙門職專書寫
誥勑冊符等事
事例
凡本衙門官無正佐例推年深者一人掌印
[167-6b]
凡王府自郡王以下至奉國中尉自王夫人以下至鄉
君合給誥命俱從吏部奏准送寫
凡親王郡王并妃初受封號合授金冊銀冊俱從銀作
局造冊文寫完仍從本局鐫刻
凡公侯伯初受封爵合給鐵劵從工部造完送寫誥文
轉送銀作局鐫刻以右一面頒給左一面年終奏送古
今通集庫收貯
凡内外文武官應給誥勑從翰林院領寫該用軸數於
[167-7a]
御前奏過印綬監關出寫完與尚寳司及該科官同於
奉天門用寳訖本衙門收貯從該部請㫖頒給
凡寫完誥勑類成寳簿一品二品各一扇三品至五品
共一扇六品至九品共一扇其在外官品級雖與京官
相同俱列于後毎年終於御前奏過送古今通集庫收
貯
凡誥勑軸俱南京織染局織造齎送印綬監交收本監
會同本衙門官選檢收貯或不堪用仍會同叅奏
[167-7b]
凡寫誥勑年月成化二十三年奉㫖照奏准年月填寫
凡誥勑勘合底簿係印綬監收掌毎遇該關數目赴本
監依品級填寫其字號舊用二十八宿等字永樂以後
改用急就章編寫
凡編字號公侯伯本身并追封用仁字蕃王亦用仁字
文官本身用十二支字追封用文行忠信字武臣用千
字文以上毎字編滿一千號仍從前續編若王府并駙
馬都尉俱不編號
[167-8a]
凡寫誥勑合用紙劄筆墨具奏於司禮監關用其武官
誥勑合用紙劄筆墨該兵部具奏行順天府買用
凡武官誥命舊例用監生謄黄并寫誥共八十名成化
十三年定用三十五名内十五名謄黄二十名寫誥
凡親王之國勑符字號赴内閣謄寫
凡大祀天地分官二員隨駕供事
凡萬夀聖節正旦冬至及傳制傳臚等項各分官四員
於奉天殿侍班
[167-8b]
凡東宫千秋令節并正旦冬至分官二員於文華殿侍
班
凡會試委官一員與制勑房官收掌試卷
凡毎日各官并監生酒飯俱光禄寺供給
凡各官俸通政司關支監生月糧兵部關支
凡本衙門行移各衙門俱從通政司轉行文華殿門東
房别設中書舎人分直職專奉㫖書寫書籍等項内官
職陞遷不一不拘員數
[167-9a]
南京中書舍人
後不設
吏科
國初總設給事中正五品洪武四年改正七品六年始
分吏户禮兵刑工六科各設給事中從七品二十四年
添設都給事中正八品左右給事中從八品改給事中
正九品職專叅駁紏劾等事後又定都給事中正七品
左右給事中給事中俱從七品各科並同
[167-9b]
事例
凡吏部引選文職官員掌科官一員與本部尚書侍郎
同赴御前請㫖選用并看用選官印子填寫榜文
凡吏部選除在外衙門官員該領赴任文憑俱先赴本
科畫字定限考滿官復任同
凡吏部初選有司官該領為政須知俱先赴本科畫字
凡吏部累次選過官缺除大選外毎一月或兩月堂上
官赴科附簿以備查考
[167-10a]
凡吏部貼黄本科官一員㑹同稽勲司官赴印綬監領
貼
凡吏部累次選除過官員職名附寫文簿用寳年終本
科奏送印綬監轉送古今通集庫收貯
凡尚寳司奏過文職官員合給誥勑用寳本科官與中
書舎人吏部驗封司官同赴奉天門監視其合追奪從
吏部奏繳者亦會本科官燒燬
凡長安左右門宇衛官繳到文職朝官門籍查有填注
[167-10b]
公差患病等項於次月具奏
凡在京文職官員丁憂該領孝字號勘合吏部開具送
科填寫各官俱先赴科畫字
凡天下諸司文職官員考滿到京各具給由文冊送科
稽考
凡天下諸司官吏三年朝覲到京奏繳須知文冊到科
查出錢糧等項數目差錯者經該官吏叅奏究治
凡各衙門大小官員不由吏部銓選推舉徑自䑃朧奏
[167-11a]
請乞恩傳㫖陞除等項本科叅出施行
凡内外衙門及巡撫巡按等官保舉官員未當或交通
囑託濫保官員准本科俱叅出施行
户科
事例
凡有司徴收秋糧南京戸部照例刋印勘合給付糧長
將本區合徴稅糧依期送納各該倉庫填寫實收數目
奏繳其勘合仍送本科註銷
[167-11b]
凡各鹽運司提舉司合辦鹽課年終具辧完實數造冊
奏繳就差該吏赴科註銷
凡各河泊所魚課年終具辦過數目填完原降勘合奏
繳送科收查
凡在京各衙門放支過糧數毎月造冊赴科註銷
凡各府州縣管糧官員及各倉場大使等官考滿給由
各親齎本冊赴科交查
凡街市鋪行不拘軍民人等例各當差本科時常清理
[167-12a]
凡光禄寺該收錢糧毎季本科差官一員監收
凡甲字等庫官遇考滿等項本科官一員引奏將放過
錢糧等物委官查盤
凡應天府龍江關毎年三月將批過各處進關糧米數
目差吏來奏本科官引奏令該衙門查理
凡户部差官監收各處糧米本科官赴司禮監填給精
㣲勘合批文一道給付嵗滿更替回還仍將原批赴監
銷繳
[167-12b]
凡遇節日等項賞賜各衙門官吏監生人等鈔錠本科
官於午門裏照數給散若各科監生辦事半年已滿毎
人例賞胡椒折鈔亦從本科給散
凡户部關給京官折俸絹布等物毎月該本科官按冊
磨算如有差錯者叅奏
凡戸部關給軍官折俸銀兩毎季本科差官一員會同
給散
凡賞賜京衛軍士冬衣布花例出榜文本科掌科官同
[167-13a]
給事中一員捧榜面奏付長安右門守衛官領出張掛
其冬衣布花本科與各科毎年輪差一員會同給散
凡甲字等十庫該收錢鈔等物毎季本科與各科輪差
官一員監收
凡查盤邊方糧草本科與各科官輪差
凡巡視各處牧馬草場及種苜蓿園地本科與各科官
輪差
禮科
[167-13b]
事例
凡毎日各衙門御前面奏并封進奏本等項事理俱先
具印信奏目送本科查考類寫奏目送司禮監進呈
凡官員人等節錢路費鈔錠及辦事已滿監生折鈔胡
椒并外國賞賜衣服等件俱本科出票給賞仍面奏數
目其前月總數仍於月終面奏
凡御史出巡印信及鎮巡等官關防俱從本科畫字出
給字號關繳
[167-14a]
凡行人序班監生差往各王府祭葬報訃伴送夷人等
項該給内府精微批文俱從本科定限事畢送科銷繳
凡朝叅官員牙牌應改造者從禮部手本關領俱由本
科出給字號
凡内外給由公差官吏人等朝見本科官引奏該衙門
整理
凡錦衣衛差人勘提囚犯到京本科官引奏請㫖
凡禮部給度僧道本科差官一員會同考試
[167-14b]
兵科
事例
凡兵部引選襲替武職官員掌科官一員與本部尚書
侍郎御前奉㫖同選并看用選官印子
凡兵部選過官員赴任俱先赴本科畫字其文憑定限
給付
凡内外武職比試及總小旗併鎗本科官一員會官監
視定其對偶并批中否送兵部施行
[167-15a]
凡内府各門進出事件并内官出入皆有印信大小勘
合填寫關防本科官編成字號并置底簿小勘合用本
科印大勘合用司禮監精微印領出毎三日俱給與守
衛官員填寫出入事件填完小勘合送内府收大勘合
送本科收以憑查考
凡皇城内外守衛官軍三日更代每班各衛經歴開寫
名數具奏本送本科類寫揭帖次日早掌科官於御前
奏進及祭享朝賀圍宿官軍并朔望東駕侍衛官軍五
[167-15b]
府各衛俱開寫名數具啓本送本科類寫揭帖先一日
於御前奏進
凡揀選守衛及操練官軍本科差官一員會選
凡東南西北四城兵馬司官毎月三日一㸃各城守門
官軍㸃過本日晩各具奏本送科類寫揭帖次日早送
司禮監
凡兵部造完武職貼黄及續附貼黄并中書舎人寫完
武職誥勑尚寳司官用寳俱本科官一員監視其誥勑
[167-16a]
有應追奪者亦同尚寳司官燒毁
凡在京各衙門公差人員合給内府批文俱赴本科關
領鑰匙赴司禮監開門給付事完仍赴本科關領銷繳
凡豋聞鼓下所受狀詞并口外投降男子該收勇士畨
人習儀該撥馬騎年例打氷打蓼草等事該撥軍士但奉
㫖該本科承行者錦衣衛當直官填寫駕帖送本科僉
名給與施行
凡午門外直宿將軍於夜間或因祭祀遞出鑰匙或以
[167-16b]
物投下試騐警忽將軍即赴科來報早朝本科官引至
御前奏知
凡邊方險阻關堡并衝要地方毎三年各邊官畫圖送
本科收貯
凡各邊鎮巡等官造獲功及陣亡官軍若出境燒荒里
數并撥過官軍文冊俱送本科收查
凡各邊巡撫官并南北直𨽻奏差御史印烙過馬駒及
南北太僕寺苑馬寺各都司等衙門印俵過馬牛等數
[167-17a]
及天下給過驛馬數南京造過馬快等船并差過起數
各造冊送科收照
凡天下清軍御史清過軍士三年一造冊巡按御史及
二司府州縣官問過充軍人毎年一造冊送本科收照
凡兵部清理在京各衛軍士本科差官一員
凡毎年巡視各草塲牧放馬匹官軍本科差官一員
凡兵部存恤京衛勾到各處軍士毎月本科差官一員
凡毎月巡視官馬本科與各科輪差官二員
[167-17b]
凡毎月單日巡視皇城宿直官軍本科與各科輪差官
二員
凡毎月㸃閘各營操練官軍本科與各科輪差官一員
凡南京内官出入公幹并皇城四門出入事件填過精
微勘合將盡先行具奏兵部轉行本科將該給勘合編
完字號赴司禮監用精微印并附底簿給出發南京兵
科給用
刑科
[167-18a]
事例
凡法司送到原報并續收實在囚人數目揭帖毎月三
次本科早朝奏進
凡法司具奏斬絞罪囚决不待時并秋後處决者本科
仍三覆奏得㫖然後行刑
凡擊登聞鼓訴寃并錦衣衛等衙門捉獲人犯三法司
處決罪囚奉欽依者俱該錦衣衛直日官將原給駕帖
填寫縁由并人犯姓名除鼓下詞狀從各科直鼓官批
[167-18b]
送外其餘俱送本科列名批鈐以憑送問處決
凡法司見監斬絞罪囚在獄病故者各用手本送本科
註類以備覆奏
凡法司問過罪囚各用揭帖毎月初一日輪報各科查
對相同填寫精微文簿仍類送本科收貯
凡在外問刑衙門毎年將完銷過兩京法司行移勘合
填寫底簿送本科收貯以備查考
凡毎月五城兵馬司捉獲囚數具奏送本科備照
[167-19a]
凡毎月初法司問過軍職住俸京軍記罪各具報本科
附簿以憑查考
凡各衙門於東安等門進出一應錢糧先該本科編成
字號勘合底簿户部用印發各門吏收掌將勘合比對
朱墨相同仍以略節填寫底簿送本科稽考
凡奉㫖差官勘問在外事情本科與各科官輪差
凡嵗終法司問擬過輕重罪囚開數送本科類奏
凡法司奏差勘事審録决囚等項官員都察院奏差御
[167-19b]
史巡按及奏差監生書吏人吏赴各該清軍刷卷提學
巡鹽巡茶巡關等項御史處書辦各該請給内府精微
批文各具手本赴本科轉給本科仍照各項批定立限
期轉發各衙門給付事完各齎原批赴本科轉送内府
銷繳
工科
事例
凡工部軍器局製造軍器本科差官一員試驗
[167-20a]
凡囚人運磚贖罪工部於司禮監關領精微簿二扇法
司附簿送本科毎月一注以憑稽考
凡工部奏差造墳抽分等項官員各該請給内府精微
批文具手本赴本科轉給本科仍照批定限期給付事
完各齎原批赴本科轉送内府銷繳
凡南京龍江瓦屑壩二處抽分竹木等物毎季將收放
過數目造冊差人賫繳本科官引奏查理
凡南京差軍士栽種過漆桐㯶樹苗秧管領百户具數
[167-20b]
前來本科官引奏
凡囚人工役運炭等項工部按季委辦事官管領遇有
逃者本科官引奏挨拏
凡營建監工本科與各科官輪差
凡畨中走回男子收充勇士該給房價者錦衣衛官齎
帖到科批寫送部
凡各衙門於午門西安門進出一應錢糧該本科編成字
號勘合底簿戸部用印發各門吏收掌將勘合比對朱
[167-21a]
墨相同仍以略節填寫底簿候完俱送本科稽考
凡南京六畜場并在京宣課司等衙門抽分猪羊等物
本科編成字號勘合用印送司禮監等衙門轉發填用
六科通行事例
凡每日早朝六科輪官一員於殿廷左右執筆紀録
聖㫖仍於文簿内注寫本日某官某欽記相同以防壅
蔽
凡處置禮儀邊務等事及軍民人等陳言有關大體者
[167-21b]
掌科官奉㫖同文武大臣㑹議
凡舉用文武大臣如總制總兵之類奉㫖會推掌科官
皆預
凡兩京大臣方靣等官有不職者俱得劾奏或大班靣
劾及諸人有不公不法等事俱當劾奏
凡三年天下諸司朝覲畢除黜退外其有公事未完等
項俱大班劾奏
凡一應題奏本内違碍事情及字様差譌洗補迹汚等
[167-22a]
項叅出該部抄行
凡各衙門題奏本狀奉㫖發落事件開坐具本户禮二
科俱送吏科刑工二科俱送兵科毎日早朝六科掌科
官同於御前進呈
凡各衙門題奏發下聖㫖各該衙門堂上官一員隨赴
本科批押于後
凡六科毎日收到各衙門題奏本狀奉聖㫖者各具奏
目送司禮監交收又置文簿陸續編號開具本狀俱送
[167-22b]
監交收
凡各衙門題奏過本狀俱附寫文簿後五日各衙門具
發落日期赴科註銷過期稽緩者叅奏
凡各衛該朝官各具職名置卯厯一扇輪送各科毎日
早各官赴科領厯畫卯仍將前厯送科月終查考若五
卯以上不到者叅究
凡内官内使傳㫖各該衙門補本覆奏再得㫖然後施
行
[167-23a]
凡行慶賀大禮各科官十員導駕二員導表傳制導駕
員數同東宫行慶賀禮導駕導箋俱二員
凡毎嵗大祀天地都給事中各一員入壇陪祀或分獻
給事中各一員從駕供事
凡郊祀慶成各科官一員於殿上侍宴
凡經筵各科輪官二員侍儀
凡殿試舉人掌科官充受卷等執事官
凡冊封宗室及蕃王或告諭夷邦各科官充副使或正
[167-23b]
使
凡三法司奉㫖於午門前鞫問罪囚許掌科官同問
凡登聞鼓下毎日各科輪官一員如有申訴寃枉并陳
告機密重情者受狀具題夲封進如决囚之日有訴寃
者受狀後批手令校尉停决候㫖
凡各科官員并監生俸糧於通政司帶支
凡各科官員并監生毎日酒飯俱光祿寺供給
凡各科合用紙劄於刑部關用印色於順天府買用
[167-24a]
凡各科行移各衙門俱經通政司轉行
南京吏科
事例
凡直𨽻府州所屬司獄司等衙門給由官員該給文憑
南京吏部考覈過俱赴本科填給
凡南京各衙門官丁憂除堂上官外其餘該給孝字號
勘合者俱赴本科填給
南京户科
[167-24b]
事例
凡南京各衙門放支過糧數毎月造冊赴本科註銷
凡天下造到户口黄冊俱送後湖收貯本科官與南京
户部官專管查理曬晾等項
南京禮科
事例
凡南京各衙門差官等項精微批文俱赴本科附簿回
日註銷
[167-25a]
南京兵科
事例
凡直𨽻各衛所總小旗併鎗本科官監視
凡南京各教塲該操軍時月本科官㸃閘
凡馬快船裝載進鮮并進用物件本科官監視
南京刑科
事例
凡毎嵗秋後審録重囚本科與各科官皆預
[167-25b]
南京工科
事例
凡南京内府衙門及皇城門鋪等處損壞合該修理工
程大者本科官與南京工部等官會勘具奏修理
凡南京丁字戊字等庫軍器錢糧本科與内官同收
南京六科通行事例
凡紏劾言事及行移等項俱與六科同
凡公差官員人等精微勘合各科俱掌管出給
[167-26a]
凡毎年錦衣等衛所軍士該給冬衣布鈔各科輪散
凡估計兩京光禄寺等處并監收南京甲字等庫錢糧
各科輪管
凡南京皇城内外守衛及京城内外守門官軍各科輪
㸃
凡各處解到軍人於各衛所存䘏各科輪管
[167-26b]
明會典卷一百六十七
